Datenschutz­hinweis Deutscher Anwaltstag

Der Deutsche Anwalt­verein nimmt den Schutz Ihrer persön­lichen Daten sehr ernst. Unser Ziel ist es, Ihnen ein komfor­tables Fortbil­dungs­angebot zur Verfügung zu stellen, dabei jedoch Ihr Recht auf informa­tionelle Selbst­be­stimmung zu wahren und den Schutz Ihrer Privat­sphäre zu gewähr­leisten. Wir verarbeiten  personen­be­zogene Daten im Einklang mit den Bestim­mungen der EU-Datenschutz­grund­ver­ordnung (DSGVO) und dem Bundes­da­ten­schutz­gesetz (BDSG) ausschließlich zur Erfüllung von vertrag­lichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO), aufgrund Ihrer Einwil­ligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) oder aufgrund gesetz­licher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO). Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wann wir welche Daten speichern, zu welchem Zweck wir sie verwenden und wie wir den Schutz Ihrer persön­lichen Daten sicher­stellen.

Der gesamte Anmelde­vorgang und die Organi­sation der Veranstal­tungen sowie die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Namen des Deutschen Anwalt­vereins durch die Deutsche­An­walt­Akademie GmbH, jurEvent, Littenstr. 11, 10179 Berlin (DAA).

Unsere Datenschutz­be­auf­tragte erreichen Sie wie folgt:
Deutscher Anwalt­verein
Rechts­an­wältin Nicole Narewski
Datenschutz­be­auf­tragte
Litten­strasse 11
10179 Berlin
 narewski@anwaltverein.de
+49 30 726152-138
+49 30 726152-195

Der Datenschutz­be­auf­tragte der Deutschen­An­walt­Akademie ist unter der Anschrift

Deutsche­An­walt­Akademie
Gesell­schaft für Aus- und Fortbildung sowie Service­leis­tungen mbH
Datenschutz­be­auf­tragter Rechts­anwalt Daniel von Bronewski
Litten­straße 11
10179 Berlin
 datenschutz@anwaltverein.de
+49 30 726153-120
+49 30 726153-166

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Fortbil­dungs­ver­an­stal­tungen, Tagungen Kongressen und sonstigen Seminar­dienst­leis­tungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Teilnehmern oder zur Durchführung vorver­trag­licher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berech­tigter von uns (z.B. Geltend­machung rechtlicher Ansprüche und Vertei­digung bei rechtlichen Streitig­keiten).

Die Deutsche­An­walt­Akademie erhebt auf den Servern ihres Rechen­zentrums in Berlin personen­be­zogene Daten, wenn Sie sich registrieren lassen (zum Beispiel bei der Anforderung von Informa­ti­ons­ma­terial) bzw. wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden. Wenn Sie sich registrieren lassen, bitten wir Sie, Ihre Kanzlei, Ihren Namen, Ihren Vornamen, Postan­schrift, Telefon, Telefax, Beruf sowie Ihre E-Mail-Adresse anzugeben, ferner wird für das Goldturnier Ihr Heimatclub, Ihr Handicap-Index und Ihre Mobilnummer abgefragt. Darüber hinaus fragen wir nach einer DAV-Mitglied­schaft, sonstigen Mitglied­schaften sowie nach Ihrem Status (ob Junganwalt – unter Angabe des Zulassungs­datums –, Referendar oder Anwalt­as­sistent). Ferner bitten wir Sie um die Angabe Ihrer Interes­sen­gebiete. Die Bekanntgabe dieser Daten ist Ihnen in großen Teilen freige­stellt. Bei der Vornahme einer Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, eine gesonderte Rechnungs­an­schrift anzugeben. Die erhobenen Daten im Rahmen einer Registrierung dienen der Einrichtung eines Benutzer­kontos. Ihrem Benutzerkonto können Sie die aktuell gebuchten Seminare sowie die bisher besuchten Seminare entnehmen. Ferner können Sie ersehen, bei welchen Seminaren Sie auf der Warteliste stehen. Es werden bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite zu dem von Ihnen genutzten Fortbil­dungs­angebot Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten werden nur für Auswer­tungen zu statis­tischen Zwecken verwendet, sie werden nicht mit den vom Nutzer angegebenen Personendaten verknüpft. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• Verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse

Die IP-Adressen werden nach Ende der Verbindung ausschließlich zum Zwecke der technischen Fehlersuche gespeichert und danach gelöscht.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personen­be­zogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertrag­lichen und gesetz­lichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertrag­licher oder gesetz­licher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiter­ver­ar­beitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben können. Die dort genannten Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Die Deutsche­An­walt­Akademie – jurEvent Gesell­schaft für Aus- und Fortbildung sowie Service­leis­tungen mbH hat als Organi­sa­ti­onsbüro auf dieser Internetseite Komponenten von der Novalnet AG integriert. Die Novalnet AG ist ein Full Payment Service Provider, der u.a. die Zahlungs­ab­wicklung übernimmt. Wählt die betroffene Person während des Bestell­vorgangs in dem Online-Shop eine Zahlungsart aus, werden automa­tisiert Daten der betroffenen Person an die Novalnet AG übermittelt. Mit der Auswahl einer Zahlungs­option willigt die betroffene Person in diese, zur Abwicklung der Zahlung, Übermittlung personen­be­zogener Daten ein. Bei den an Novalnet übermit­telten personen­be­zogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Geschlecht, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und ggf. Geburtsdatum, Telefon­nummer, Mobilte­le­fon­nummer sowie um andere Daten, die zur Abwicklung einer Zahlung notwendig sind. Zur Abwicklung des Kaufver­trages notwendig sind auch solche personen­be­zogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen. Insbesondere kann es zum wechsel­seitigen Austausch von Zahlungs­in­for­ma­tionen, wie Bankver­bindung, Karten­nummer, Gültig­keitsdatum und CVC-Code, Daten zu Waren und Dienst­leis­tungen, Preise kommen. Die Übermittlung der Daten bezweckt insbesondere die Identi­täts­über­prüfung, die Zahlungs­ad­mi­nis­tration und die Betrugs­prä­vention. Der für die Verarbeitung Verant­wortliche wird der Novalnet AG personen­be­zogene Daten insbesondere dann übermitteln, wenn ein berech­tigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist. Die zwischen der Novalnet AG und dem für die Verarbeitung Verant­wort­lichen ausgetauschten personen­be­zogenen Daten werden ggfs. von der Novalnet AG an Wirtschafts­aus­kunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitäts­prüfung. Die Novalnet AG gibt die personen­be­zogenen Daten auch an Leistungs­er­bringer oder Subunter­nehmer weiter,
soweit dies zur Erfüllung der vertrag­lichen Verpflich­tungen erforderlich ist oder die Daten verarbeitet werden sollen. Die betroffene Person hat die Möglichkeit, die Einwil­ligung zum Umgang mit personen­be­zogenen Daten jederzeit gegenüber der Novalnet AG zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich nicht auf personen­be­zogene Daten aus, die zwingend zur (vertrags­gemäßen) Zahlungs­ab­wicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen.

App

Ihre personen­be­zogenen Daten werden zum Zwecke Ihres Besuchs des Deutschen Anwaltstags und der Nutzung einer mobilen App an die PLAZZ AG, Bahnhof­straße 5a, 99084 Erfurt weiter­gegeben, deren Anwendung für mobile Geräte „Mobile Event App (MEA)“ eingesetzt wird. Zwischen dem Deutschen Anwalt­verein und der PLAZZ AG besteht ein entspre­chender Vertrag. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personen­be­zogenen Daten (wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Mobilnummer) geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutz­recht­lichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz­grund­ver­ordnung (DSGVO). Wir erheben und verarbeiten Ihre personen­be­zogenen Daten, um Ihnen das oben genannten Portal­an­bieten zu können. Registrierte Nutzer werden server­seitig gespeichert und können in einer Teilneh­merliste angezeigt werden. Bei der Nutzung der Anwendung kann Ihr Aufent­haltsort auf der Veranstaltung erfasst und gespeichert werden. Diese Daten werden in der Regel anonymisiert gespeichert. In Einzel­fällen kann jedoch auch eine Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto (sofern vorhanden) erfolgen. Die Speicherung der Daten erfolgt im Backend entweder im Content-Management-System der App (für Organi­satoren einsehbar) oder in der Datenbank (nicht einsehbar). Die entstandenen Daten werden nur für die innerhalb der App genutzten Dienste verwendet. Durch Ihre Verwendung der App stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß der App-Datenschutz­er­klärung zu.

Golfturnier und Golf-Schnup­perkurs

Ihre personen­be­zogenen Daten werden zum Zwecke Ihrer Teilnahme am Golfturnier und Golf-Schnup­per­kurses anlässlich des Deutschen Anwaltstages an die Deutsche Golf Sport GmbH, Kreuzberger Ring 64, 65205 Wiesbaden weiter­gegeben. Zwischen dem Deutschen Anwalt­verein und der Deutschen Golf Sport GmbH besteht ein entspre­chender Vertrag. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personen­be­zogenen Daten (wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Mobilnummer) geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutz­recht­lichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz­grund­ver­ordnung (DSGVO). Mit der Anmeldung zum Turnier/Schnup­perkuirs erklärt sich der Teilnehmer:in mit der Verwendung und Abbildung seiner personen­be­zogenen Daten (u. a. Name, Vorname, Geschlecht, Handicap-Index, Heimatclub) zur Erstellung, Veröffent­lichung und Weitergabe von Melde-, Start- und Ergebnis­listen sowie zur Bericht­erstattung über das Turnier einver­standen. Während des Turniertages wird das Turnier von einem Fotografen / Filmteam begleitet, der / das Aufnahmen der Spieler­gruppen anfertigt. Ferner erklärt sich jeder Spieler damit einver­standen, dass im Zusammenhang mit dem Turnier erstellte Fotos und Bewegt­bilder vom Deutschen Anwalt­verein und Sponsors genutzt und veröffentlicht werden dürfen, sofern die Nutzung in direktem Zusammenhang mit dem Turnier steht. Falls Sie hiermit nicht einver­standen sein sollten, teilen Sie dies unter dav@dgs.golf.de bitte schriftlich mit.

Bei der Übermittlung von personen­be­zogenen Daten erfolgt die Übertragung unter Einsatz modernster Verschlüs­se­lungs­techniken im SSL-Format (Secure Socket Layer). Ferner arbeitet die Deutsche­An­walt­Akademie mit Datennetzen, die mit Firewalls geschützt sind.

Unsere Internet­seiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte "Cookies". Sie dienen dazu, unser Angebot nutzer­freund­licher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die lokal im Zwischen­speicher Ihres Internet-Browsers gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“: Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Diese Daten werden daher nicht dazu benutzt, Ihren Besuch auf dieser Webseite nachhaltig zu identi­fi­zieren.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies deakti­vieren, jedoch wird dadurch die Nutzung unseres Internet­an­gebotes stark eingeschränkt (Buchbarkeit, persön­licher Bereich). Sie können zudem Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert bzw. für unsere Internetseite eine Ausnahme zulässt.

Sofern die betreffende Veranstal­tungs­website Ihnen den Facebook-Like-Button, den Xing-Post-Button sowie den Twitter-Empfehlungs-Button anbietet, verwenden diese Dienste sogenannte "Cookies-Textdateien" (siehe oben), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglicht. Die durch diese Cookies erzeugten Informa­tionen über Ihre Benutzung unserer Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Twitter in den USA, einen Server von Xing in Spanien bzw. an einen Server von Facebook in den Nieder­landen übertragen und dort gespeichert. Der jeweilige Dienst­an­bieter wird diese Informa­tionen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über Ihre Aktivitäten für die jeweiligen Betreiber zusammen­zu­stellen und um weitere mit der Websei­ten­nutzung und der Internet­nutzung verbundene Dienst­leis­tungen zu erbringen. Auch ist nicht ausgeschlossen, dass diese Informa­tionen von den Dienst­an­bietern gegebe­nenfalls an Dritte übertragen werden. Sie können die Instal­lation der Cookies durch eine entspre­chende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern (siehe oben). Dazu müssen Sie in Ihren Browser-Einstel­lungen "keine Cookies akzeptieren" wählen (Im Internet-Explorer unter "Extras / Internet­op­tionen /Datenschutz / Einstellung", bei Firefox unter "Extras / Einstel­lungen / Datenschutz / Cookies"). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebe­nenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Facebook, Xing bzw. Twitter in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einver­standen

Auf den Veranstal­tungen können Fotos und Videos angefertigt werden, um die Veranstaltung bildlich zu dokumen­tieren. Die Foto- und Videoauf­nahmen werden im Auftrag des DAV erstellt und von ihm verarbeitet. Es ist nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identi­fiziert werden können, sodass es sich dabei um personen­be­zogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundver­ordnung (DSGVO) handelt.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, auf welche Weise, zu welchen Zwecken und für welche Dauer die Aufnahmen verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbe­züglich zustehen, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundver­ordnung.
Die Aufnahmen werden für den Deutschen Anwalt­verein als Veranstalter erstellt und für Nachrichten im direkten Zusammenhang mit der Veranstaltung und für die Bericht­erstattung in den Organen des Deutschen Anwalt­vereins, seiner Arbeits­ge­mein­schaften und der Deutschen­An­walt­Akademie GmbH verwendet. Darüber hinaus werden die Aufnahmen für die Nachbe­richt­erstattung auf unseren Medien­platt­formen wie Facebook, Twitter, LinkedIn oder unserer Webseite veröffentlicht. Die Datenver­ar­beitung erfolgt auf Grundlage unserer berech­tigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung ist insbesondere erforderlich, um die Veranstaltung zu dokumen­tieren und zu bewerben. In Einzel­fällen, insbesondere bei der Anfertigung von Nahauf­nahmen holen wir auch Ihre Einwil­ligung ein und stützen die Verarbeitung dann auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Aufnahmen werden für 2 Jahre gespeichert, es sei denn, dass Sie in die darüber hinaus­gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder auf Grundlage unserer berech­tigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Archivierung der Foto- und Videoauf­nahmen aus historischen Gründen erforderlich ist.

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betref­fender personen­be­zogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenver­ar­beitung im öffent­lichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenver­ar­beitung Grundlage einer Interes­sen­ab­wägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personen­be­zogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, können zwingende schutz­würdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltend­machung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechts­an­sprüchen.
Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direkt­werbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direkt­werbung in Verbindung steht. Möchten von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutz­be­auf­tragten der Herrn Rechts­anwalt Daniel von Bronewski einfach per E-Mail unter datenschutz [at] anwalt­akademie.de.

Die Deutsche­An­walt­Akademie behält sich das Recht vor, jederzeit diese Datenschutz­er­klärung unter Beachtung der datenschutz­recht­lichen Vorgaben zu ändern.
Stand: Februar 2024